دعوة المستخدمين وتحديد الأدوار والصلاحيات

إدارة المستخدمين متاحة لمدير النظام من «الإعدادات ← المستخدمون». وفي الصفحة تبويبان: «المستخدمون» و«الأدوار المخصصة».

جهّز الأدوار أولاً

الدور يحدد الصفحات التي يصل إليها العضو، ولكل صفحة مستوى: «قراءة» للعرض فقط، أو «تعديل» للعرض والإنشاء والتعديل. ابدأ بسرعة من «إنشاء الأدوار الافتراضية» (مدير المشروع، مهندس موقع، محاسب، مبيعات، مدير المشتريات، مشاهد)، أو من «إنشاء دور جديد».

في الدور المخصص يمكنك أيضاً تقييد العضو بمشاريعه فقط أو بسجلاته فقط، واختيار دور افتراضي للأعضاء الجدد.

إرسال الدعوة

1. 1في تبويب «المستخدمون» اضغط «دعوة مستخدم».
2. 2أدخل البريد الإلكتروني، ثم اختر «الدور الوظيفي»، أو اجعله «مسؤول النظام (Admin)» إن أردت منحه صلاحيات كاملة.
3. 3فعّل «تسجيله كموظف أيضاً» إن كان من موظفي المنشأة.
4. 4اضغط «إرسال الدعوة».

تصل الدعوة إلى بريد المستخدم، والرابط صالح 7 أيام. يفتح المدعو الرابط وينشئ حسابه، فينضم إلى شركتك بالدور الذي اخترته. وإن تعذّر إرسال البريد يظهر لك رابط الدعوة لتنسخه وترسله بنفسك.

بعد الانضمام

من قائمة الدعوات تعيد الإرسال أو تنسخ الرابط أو تلغي الدعوة. ومن قائمة الأعضاء تعدّل صلاحيات أي عضو، أو تجمّد حسابه مؤقتاً، أو تحذفه نهائياً.