ربط الفوترة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة (المرحلة الثانية)

الربط يتم من «الإعدادات ← الربط مع هيئة الزكاة والضريبة»، ويحتاج صلاحية مدير النظام. تحتاج قبل البدء إلى الرقم الضريبي للمنشأة في «بيانات الشركة»، وإلى الدخول على بوابة «فاتورة» لتوليد رمز التحقق (OTP).

قبل الخطوات: الاسم القانوني والعنوان الوطني

تُطبع هذه البيانات على كل فاتورة إلكترونية، وتشترطها الهيئة كاملة: الاسم القانوني، والسجل التجاري، والشارع، ورقم المبنى (4 أرقام)، والرقم الإضافي (4 أرقام)، والحي، والمدينة، والرمز البريدي (5 أرقام) — كما هي في عنوانك الوطني من سُبل. أدخلها ثم اضغط «حفظ العنوان».

خطوات التسجيل

1. 1بيانات وحدة الإصدار: اختر البيئة (تجريبية، أو محاكاة، أو إنتاج)، وأدخل الرقم التسلسلي للوحدة والاسم الشائع والوحدة التنظيمية وأنواع الفواتير (1100 تعني القياسية والمبسّطة معاً) والعنوان، ثم «حفظ».
2. 2المفتاح وطلب الشهادة: اضغط «إنشاء المفتاح والطلب». يُولَّد المفتاح الخاص على الخادم ويُحفظ مشفّراً ولا يُعرض أبداً.
3. 3شهادة الامتثال: ولّد رمز OTP من بوابة فاتورة — صلاحيته قصيرة — وألصقه، ثم اضغط «طلب الشهادة».
4. 4فحص الامتثال: اضغط «تشغيل فحص الامتثال»، فيُرسل النظام نموذجاً موقّعاً من كل نوع مستند (فاتورة، إشعار دائن، إشعار مدين) لتتحقق منه الهيئة. يجب أن تجتاز كل النماذج.
5. 5شهادة الإنتاج: اضغط «طلب شهادة الإنتاج». من هذه اللحظة تُختم كل فاتورة وتُرسل للهيئة تلقائياً.

بعد الربط

تعرض الصفحة حالة الإرسال: الفواتير المبلَّغة، والمجازة، وما ينتظر الإرسال، وما فشل مؤقتاً وسيُعاد، والمرفوضة، وما تجاوز 24 ساعة. افتح الفاتورة المرفوضة من قائمة الفواتير لترى ردّ الهيئة وتعيد المحاولة.

الفاتورة التي قبلتها الهيئة لا يمكن تعديلها؛ التصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين. وإعادة إنشاء المفتاح تُبطل الشهادات الصادرة عليه وتعيد التسجيل من أوله، فلا تلجأ إليها إلا عند الحاجة.